為了提升管理效率,加快推進(jìn)管理信息化建設(shè)步伐,創(chuàng)新管理方式,提升管理能力,實(shí)現(xiàn)信息資源共享和辦公自動(dòng)化,信息公開(kāi)化,提高公司辦公效率,公司從今年年初開(kāi)始了辦公OA系統(tǒng)的準(zhǔn)備、開(kāi)發(fā)、調(diào)測(cè)和試運(yùn)行,并于11月份正式上線運(yùn)行。
公司辦公OA系統(tǒng)正式上線
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2012年11月15日中午,辦公OA系統(tǒng)上線啟動(dòng)大會(huì),在行政樓三樓培訓(xùn)室正式召開(kāi)!會(huì)議由行政經(jīng)理史振華主持,公司各部門(mén)主管、全體行政員工、基層管理人員參加了本次會(huì)議!此次開(kāi)發(fā)的辦公OA信息系統(tǒng)是根據(jù)部門(mén)設(shè)置情況,將通用辦公自動(dòng)化所具有的功能和日常辦公需求有機(jī)的結(jié)合在一起,對(duì)于保障公司經(jīng)營(yíng)維護(hù)管理組織機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、暢通渠道,確保信息傳遞迅速、準(zhǔn)確必將起到非常積極的作用,是公司在新形式下提升綜合管理工作能力和水平,實(shí)現(xiàn)管理工作走上科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、信息化道路的重要舉措
在大會(huì)上,行政部史經(jīng)理作為整個(gè)OA系統(tǒng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,參與了項(xiàng)目的籌劃和OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)等整個(gè)流程,他向大家再次闡釋了現(xiàn)代化企業(yè)中,辦公OA系統(tǒng)如何使企業(yè)內(nèi)部更加方便、快捷地共享信息,綠色、高效地協(xié)同工作。他突出強(qiáng)調(diào)了信息化中“全員參與”的概念,清晰定位領(lǐng)導(dǎo)表率、骨干力挺、全員參與在信息化建設(shè)、深化應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)中的重要作用,從而真正讓信息化深入人心。
通過(guò)辦公OA系統(tǒng)的實(shí)施,公司整體實(shí)現(xiàn)了日常工作的網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化辦公,更是達(dá)到了提高工作效率、規(guī)范業(yè)務(wù)管理、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)、降低辦公成本的目的!公司全體員工將在統(tǒng)一的辦公OA系統(tǒng)上進(jìn)行日常辦公和企業(yè)管理,方便公司管理層及時(shí)把握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況的同時(shí),也高效地提升了整體的辦公效率!